外貿業務人完整的客戶背景調查流程

外貿業務人完整的客戶背景調查流程

什麼階段的客戶需要做背調呢?

(1):開發初期只需要簡單查閱網站,確定產品對口,找對負責人就可以。

(2):合作之前客戶已經明確要購買,正在溝通付款方式,尤其是預付比較少的客戶,一定要做詳細的背調。
(3):合作客戶不要覺得合作過的客戶就不需要做背調,合作客戶也會有不付款,不返單的情況,這個時候我們就要定期瞭解客戶的情況。


那麼如何對客戶進行背調呢?

[一]、 基礎資訊調查

(1):公司官網與公開資料  

查看客戶官網,確認其業務範圍、成立時間、團隊規模、產品線等基本資訊。檢查網站是否專業,聯繫方式是否完善(如公司位址、電話、郵箱等)。留意功能變數名稱註冊時間(通過[Whois查詢工具](https://whois.domaintools.com/)),判斷是否為新註冊的“空殼公司”。

(2):企業資訊查詢平臺  

 國內工具:天眼查、企查查、啟信寶(適用于中國客戶)。  

 國際工具:  

     – [OpenCorporates] (https://opencorporates.com/)(全球企業資訊庫)  

     – [Dun & Bradstreet] (https://www.dnb.com/)(鄧白氏,國際信用報告)  

     – [Kompass] (https://www.kompass.com/)(行業分類企業資料庫)  

   確認註冊位址、法人代表、股東結構、註冊資本、經營狀態(是否存續)等。

(3):海關資料查詢

通過(https://panjiva.com/) (https://www.importgenius.com/)等工具,查看客戶的進出口記錄(採購量、供應商國家、產品類型、運輸方式等),驗證其真實採購能力。

(1): 信用報告(Credit Report

通過國際征信機構(如Dun & Bradstreet、Experian)購買客戶的信用報告,評估其付款能力、歷史違約記錄、財務健康度等。

(2): 銀行資信證明(Bank Reference) 

要求客戶提供合作銀行的聯繫方式,向銀行核實其帳戶活躍度、信用額度等資訊(需客戶授權)。

(3): 行業口碑與關聯方調查

通過LinkedIn、行業論壇(如Alibaba社區)、Google搜索客戶公司名+“review”“complaint”等關鍵字,查看是否有負面評價。 

聯繫客戶的現有供應商或合作夥伴(如有管道),側面瞭解其付款習慣和合作信譽。

(4): 法律糾紛查詢

使用(https://www.icis.com/)(全球法律訴訟資料庫)或當地法院網站,排查客戶是否有未決訴訟、債務糾紛等風險。

(5): 市場定位與需求真實性 

結合客戶所在國家市場特點(如關稅政策、消費習慣),判斷其採購需求是否合理。例如:南亞客戶突然要求高價產品,可能存在欺詐風險。

(6): 付款方式異常

若客戶堅持使用高風險付款方式(如100%賒銷、西聯匯款),需進一步核實背景。

三、直接溝通驗證

(1):視訊會議或實地拜訪

通過視訊會議觀察客戶辦公環境、團隊專業性;條件允許時實地拜訪,驗證公司位址、倉庫、生產線等。

(2):針對性委婉提問

詢問行業細節問題(如產品認證要求、市場競品),專業客戶應能快速回答。  

要求提供採購計畫書、品牌授權書(如聲稱是品牌代理商)等檔。

四、協力廠商服務輔助

(1):委託專業機構

通過協力廠商背調公司(如SGS、Bureau Veritas)進行深度盡調,費用較高但可靠性強,適用於大額訂單。

1:單一管道資訊可能有誤,需多平臺比對。  

2:部分國家(如中東)客戶可能反感直接調查,可通過委婉溝通獲取資訊。  

3:客戶經營狀況可能變化,長期合作中需定期複調。

https://www.bannedbook.org/bnews/zh-tw/cnnews/20240918/2090432.html

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