PI、PO和合同，這3個有什麼區別?
外貿會涉及到很多單證，有一些單證看起來相差不大，但作用卻大大的不同。
比如：PI、PO和Sales Contract (合同），看起來都差不多，但是最容易混淆的。
新手有時候不明白，為什麼要搞出這麼多的單證出來？一份不就好了。
今天就詳細來說說PI、PO和合同，他們的區別是什麼？
(一)、PI （Proforma Invoice)形式發票
這個也可以叫做報價確認單。
客戶在詢價，報價後，想要最終確認下產品規格，數量，單價與總價，付款方式，裝運港口與交貨期，公司抬頭等。
這時候就要做一份PI讓客戶做最終的確認，來核對細節。
PI要看起來專業、整潔、有公司抬頭，客戶才更容易信任。
(二)、PO（Purchase Order)
當客戶核對價格、規格、交貨期都確認無誤後，他就會下PO（Purchase Order)。
對於一些大中型客戶來說，他們下正式PO，往往需要走一些流程。
比如：向上級彙報採購計畫，財務審批預算，技術部門確認樣品，ERP系統走完流程。
內部流程走完後，他們才會下PO。
有時候客戶確認PI後，卻遲遲不下PO，可能並不是不想買，而是流程比較繁瑣而已。
(三)、銷售合同 （Sales Contract）
我們已經確認了PI，下了PO，那還有必要簽署銷售合同嗎？
這個要分具體的場景來講。
第一種情況：可以不簽。
在日常業務中，PI+PO就等同于合同了，完全可以作為法律合同使用。
我們有些客戶的PO做的跟銷售合同差不多，並且有正規的簽章。
這種情況下，我們就沒有額外再簽一份合同了。
第二種情況：仍然建議簽合同
[A{首先，首次合作，金額較大。
為了防止後續的爭議，又是首次合作，這時候最好再簽署一份合同保險點。
把該寫的條款都寫上，考慮的周到點，總沒有錯。
[B}其次，付費方式為L/C（信用狀）
LC開證銀行會要求提供合同作為開證依據。
[C] 第三，有特殊條款或者風險條款
比如：
需要分批出運；
貨期長，需要分期付款；
有品牌授權等。
以上這幾種情況，都建議簽署銷售合同更穩妥些。
總結一下：
PI ：就是初步確認單價，條款，付款條件等。
PO：就是正式下採購訂單。
合同：就是簽署正式的合同，約定雙方的責任和義務，有時候簽，有時候不簽，具體視情況而定。