形式發票(PI) VS 商業發票(CI)的差別

形式發票(PI) VS 商業發票(CI)
形式發票和商業發票都是什麼,有什麼區別,一起來看看吧!!

[一]、英文抬頭

1、形式發票 英文抬頭:

Proforma Invoice 也就是我們常說的 PI (P/I)

2、商業發票 英文抬頭:

Commercial Invoice 也就是我們常說的 CI

[二]、用途區別

(1)、形式發票:是我們合同初期簽訂的協定,作為合同(契約 CONTRACT)的初步形式,通常不具有法律效力,主要是買方的參考和交易溝通工具。

某種意義上把抬頭換成sales contract ,這個形式發票也就變成了我們的銷售合同

有些地方不要求開出口普票發票,常說的根據形式發票確認收入就是這個。形式發票是我們操作出口退稅重要的單證備案資料。

(2)、商業發票:在交易實際執行階段使用,詳細記錄了交易的內容和金額,具有法律效力,是買賣雙方進行結算的重要憑證。

[三]、內容與格式

[1]、形式發票:內容相對簡單,主要包括交易的主要條款和條件,如貨物的描述、數量、價格、付款方式、交貨時間等,格式靈活,通常不包含發票編號和日期等正式發票所需的元素。

[2]、商業發票:內容更加詳細和正式,必須包含發票編號、開具日期、買賣雙方的公司名稱、位址、聯繫方式等基本資訊,以及商品的詳細描述、數量、單價、總價、付款條件、運輸條款等交易細節,格式通常遵循國際貿易慣例。

[四]、總結

形式發票和商業發票作有著不同的功能。形式發票更多用於報價和意向確認,而商業發票則是貨物發運和付款的正式依據。

[五]、形式發票與商業發票範本

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